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如何提高工作效率?——浙江大学在职mba分享

2023-08-04



1. 为自己制定明确的工作目标

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工作目标应该是具体而明确的,让你在工作过程中可以清晰地了解自己需要完成哪些任务,并且在什么时间内完成。这样可以避免因为没有目标而浪费时间,从而提高工作效率。

2. 提高工作效率的关键:学会合理安排时间

将时间合理地分配到各个任务之中,按照优先级进行排序。确保每个任务在规定的时间内完成。在这个过程中建议将不重要的事情优先替代掉,把有限的时间都用在有用的事情上。

3. 解决分心的问题

由于社交网络、手机等现代社会技术的发达,工作时很容易被打断。此时可以将手机静音或离开社交平台以减少干扰。限制这些不需要不重要的干扰以减少工作相对时间的抽离,从而提高工作效率。

4. 自我调节

在工作时,如果感到疲惫或失落,可以选择暂停 5-10 分钟。在这个时间里,可以进行自然呼吸,或放松眼睛以缓解紧张。之后再回到应工作的地方。

5. 提高效率的奥秘:想要结果但不要过程

对于不想做、不愉快或非必要的工作,可以尝试“对自己作出诚实承诺,用最短的时间让它消失”这种方式,做完一个就能马上得到获得满足感,这样在完成工作的时候也不会感觉非常难受。

6. 寻求支持

如果在工作中遇到了问题难以解决,可以寻求他人帮助,这种方式可以减轻个人压力,从而提高工作效率。找到工作上的问题,清楚地向他人描述问题和困难,并寻求他人的帮助,这是非常有必要的。

7. 积极地寻找成就

在工作中积极寻找成就,能够增强自己的信心和自尊心,从而提高工作效率。解决一些难题、完成一些卓越的成绩、获得肯定与表扬、建立与他人的良好关系都可以成为个人工作成就的来源。

总之,要提高工作效率,首先要为自己设定明确的工作目标,然后学会合理安排时间、克服分心的问题、自我调节、不要过分关注过程、寻求支持和积极寻找成就。这些步骤都可以帮助你更好地提高工作效率。

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