时间管理培训课(时间管理培训课件)



时间管理培训课

1、如何制定有效的时间管理计划

时间管理计划可以帮助我们更好地规划自己的时间，合理分配每一段时间。首先，我们需要明确自己的目标和优先级，列出一份待完成的任务清单。接着，将任务按照优先级进行排序，利用时间矩阵来有效规划时间。最后，制定一个可行性的时间表，并坚持执行计划。

在制定计划时，需要考虑到自己的实际情况，合理地安排每个任务所需的时间和注意力。此外，还需要学会聚焦，尽可能地集中精力完成一项任务，以提高效率。

2、如何克服拖延，提高工作效率

拖延是很多人的通病。为了克服这一问题，我们需要正确认识拖延给我们带来的负面影响，并找到引起拖延的原因。一些纷繁琐碎的任务会使我们感到没有成就感，从而产生拖延的行为。为了解决这个问题，我们可以将任务分解成更小的部分，逐步完成，增加成就感。

同时，我们也需要学会对自己有力地说“不”，能够分辨出优先完成的任务。也要学会坚持计划，加强时间规划和分配，做到按计划进行，不被琐事所干扰。

3、如何避免时间浪费和打破工作中的常规

要想避免时间的浪费，首先要克服分心的行为。经常性地检查微信等通讯工具会让我们浪费很多时间。通常人们需要约15分钟才能再次集中精力工作，因此，我们也需要学会设定专门的时间段来检查这些通讯工具。

此外，还要学会打破工作中的常规。一些不同的工作场景和环境会带来新鲜感和新的灵感。可以选择不同的工作空间，或者转移自己的注意力。用不同的角度看待问题也能够帮助我们打破常规，找到不一样的解决方案，提高效率。

总结：时间管理不仅能让我们合理地安排时间，更能够提高效率、克服拖延。希望这些技巧能够帮助你更好地支配时间，完成更多的任务。

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